Los presupuestos aumentan y las previsiones son prometedoras. Estos mensajes se escuchan alto y claro en el Pronóstico global de reuniones y eventos Amex GBT 2025. Sirve como guía para la comunidad de reuniones y eventos, y resume las principales tendencias y áreas de enfoque basadas en una amplia encuesta de investigación. Si tiene interés en las reuniones para su empresa, encontrará que el Pronóstico es una fuente única que lo ayudará a planificar con éxito el año.

Se analizó información práctica basada en entrevistas con líderes de la industria y resultados de encuestas con profesionales de reuniones de todo el mundo. Se agregaron aportes sobre temas que resuenan en toda la industria, como estrategias, tecnologías, sustentabilidad y la experiencia de los asistentes. El nuevo y atractivo formato interactivo de The Forecast facilita la lectura de las tendencias, los consejos y la actualización de prometedoras tecnologías.

Desde la página de bienvenida que indica un fuerte deseo de establecer contactos en persona hasta la página de resumen que desbloquea un plan de acción, obtendrá conclusiones para planificar el año. Al leer el Pronóstico, aprenderá cómo.

La estrategia marca la diferencia

Descubra cómo los profesionales de reuniones buscan una estrategia global que sea lo suficientemente flexible para adaptarse a las cambiantes condiciones locales. Un programa estratégico bien definido tiene un marco de gobernanza que ayuda a impulsar la eficiencia, ahorrar costos y mejorar la visibilidad del desempeño de las reuniones. Elegir los componentes estratégicos que son más relevantes para la empresa es clave. Para algunas empresas, eso significa usar tecnología para reuniones. Para otras, significa la contratación centralizada con proveedores preferentes.

La tecnología es el elemento facilitador

El pronóstico destaca los impactos positivos de la tecnología en la industria de reuniones, ayudando a los profesionales de reuniones a centralizar datos, consolidar el abastecimiento e impulsar mejores negociaciones. Cuando se preguntó qué tecnología planean utilizar en 2025, la mitad de los encuestados respondió inteligencia artificial (IA). Sin embargo, la inteligencia artificial es solo una de las muchas aplicaciones en la agenda de reuniones para mejorar las experiencias de los asistentes. Muchos profesionales de reuniones planean usar realidad virtual, encuestas en vivo, tecnología portátil y eso no es todo. Descubra otras tecnologías que esperan utilizar.

El compromiso emocional es un factor importante

Las impresiones duraderas pueden vincular a los asistentes con su producto y marca. Es por eso que los profesionales de reuniones buscan crear experiencias que resuenen con su audiencia. En el pronóstico, aprenderá que la participación comienza con una mejor comprensión de las personalidades de los asistentes. También descubrirá cómo el lugar y el contenido adecuados pueden impulsar la participación.

La sostenibilidad está a la orden del día

Más de la mitad de los profesionales de reuniones encuestados consideran que la sostenibilidad es importante. Jennifer Nelson, directora de reuniones estratégicas en Amex GBT Meetings & Events, está viendo muchas solicitudes de servicios mejorados de accesibilidad e inclusión. Estos hallazgos nos indican que los asistentes esperan que las empresas actúen de acuerdo con sus compromisos con la sostenibilidad y la inclusión. Las reuniones y los eventos brindan la oportunidad perfecta para hacerlo. Sin embargo, a veces es difícil encontrar socios comerciales y destinos que respalden esos compromisos. ¿Cuál es la mejor solución? Muchos de los encuestados dicen que esperan que su empresa de gestión de viajes los guíe en el proceso.

Los puntos de vista difieren de una región a otra

Los profesionales de las reuniones de las distintas regiones tienen opiniones y preferencias diferentes. A medida que consulte el Pronóstico, analizará en profundidad los datos de las encuestas de cada región y comparará esas opiniones en América del Norte, Europa, Asia Pacífico y América Latina. Descubrirá:

• Dónde se espera que el gasto en reuniones aumente más.
• Cómo varían los planes tecnológicos según las regiones.
• ¿Qué regiones priorizan la sostenibilidad?
• Las cinco mejores ciudades para reuniones y eventos.

La mejor práctica: Nuestro plan de acción

Es muy útil conocer tendencias y consejos, pero ¿cómo puede aplicarlos realmente a los objetivos comerciales de su empresa? Fácil. The Forecast ofrece un plan de acción definitivo para lograr el éxito en su programa de reuniones. Aprenderá a:

1. Utilizar la tecnología para aumentar la eficiencia, la creatividad y conectar a los asistentes entre sí.
2. Conocer los datos demográficos de los asistentes para crear experiencias personalizadas.
3. Diseñar eventos que promuevan los valores fundamentales de su empresa, como la sostenibilidad o la innovación.
4. Ser flexible en su estrategia, tanto si combina procesos como si adopta tecnología.
5. Conectar y reunir a todos los socios y tecnologías adecuados para lograr resultados impactantes.

Desde la elección de nuevas soluciones tecnológicas hasta la prestación de asesoramiento a los clientes, los profesionales de reuniones tienen un papel importante que desempeñar. Mantenerse al día con las tendencias es esencial para el éxito.

Entonces, comencemos.